Retour sur Agile France 2013 (1/3) : Personal Kanban

Depuis quelques années, j'entends parler de pratiques agiles qui révolutionnent de manière forte et positive les projets informatiques dans tous les domaines. Voulant à mon tour travailler en mode agile, j'ai décidé de m'inscrire à la Conférence Agile France 2013.

Cette série de 3 articles retrace les deux jours (23 et 24 mai 2013) passés au Chalet de la Porte Jaune à travers mes sessions préférées :

• Personal Kanban : Retrouvez votre efficacité
• Atelier Minimum Viable Product
• Le Respect en action

 Personal Kanban : Retrouvez votre efficacité

Guillaume Lours a présenté dans cette session une méthode originale de développement personnel : le Personal Kanban (cette méthode à été créée par Jim Benson, et Tonianne de Maria Barry, et expliquée dans leur livre et leur site Personal Kanban). Cette méthode apporte de la fraîcheur face aux simples "to do list", à la Technique Pomodoro, ou à la méthode Getting Things Done (GTD).

Certains d'entre vous ont peut-être mis en oeuvre au sein d'une équipe cette méthode basée sur le management visuel, à flux tiré (rien ne rentre si rien n'est sorti), avec des limites sur le nombre de tâches dans les colonnes.

Le personal Kanban, utilise les mêmes règles, mais pour un objectif personnel.

Il propose ainsi 6 étapes :

1. Avoir le matériel
   Un simple carnet facile à mettre dans une poche peut faire l'affaire, ou pour la version électronique, utiliser par exemple trello. A l'instar des équipes, un tableau physique peut aussi être utilisé.
   
   
2. Créer sa chaîne de valeurs
   
   

   

   photo par WFFrederick– Flickr – Licence Commons Creative

      
   Cela consiste à identifier toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'un élément du backlog. Classiquement, on créera au minimum trois colonnes :
   

   • à faire (to do)
   • en cours (doing)
   • fait (done)

   
   D'autres étapes peuvent être nécessaires.
   
   
3. Établir sa liste de tâches à faire (backlog)
   Il est ici question de lister les choses prioritaires à effectuer, en les classant pour savoir facilement quelle nouvelle tâche commencer.
   
   
4. Établir les limites du travail en cours
    Afin d'éviter d'avoir 10000 choses en cours, et être paralysé ne sachant plus où donner de la tête, il faut se fixer des limites, des contraintes. Cela permet d'avoir une charge de travail soutenable, et d'augmenter la vitesse de réalisation de chaque élément du backlog. En effet, la vitesse augmente car nous pouvons focaliser notre attention sur un faible nombre d'éléments.
   
   
5. Commencer à initier un flux tiré (les 3 chaînes de valeurs sont remplies)
   

   Un flux tiré implique que tout élément issu du backlog, ne pourra être mis dans la colonne "en cours", que si un autre élément arrive dans la colonne  "fait".

   Comme dans une équipe, cette contrainte implique une mobilisation forte pour finaliser un élément si l'on souhaite planifier puis commencer une nouvelle tâche.

   
   
6. Analyser son travail
   Comme dans beaucoup de pratiques agiles, la rétrospective, l'analyse du travail effectué permet de détecter des patterns comme ici :
   

   • j'aime / je n'aime pas
   • je fais vite / lentement
   • facile / difficile
   • satisfait / insatisfait

   Ce retour permet d'ajuster les contraintes de son personal kanban ( nombre de colonnes, nombre limite d'éléments dans chaque colonne).

 

Conclusion

 Au final, Personal Kanban est une gestion du temps maximisée pour minimiser le stress et augmenter son efficacité et sa productivité.
L'orateur l'a exposé de façon très claire et très concrète.
Moi qui suis une adepte des « to do list » autant professionnelles que personnelles, cette session était faite pour moi.

Les slides de cette session sont disponibles sur slideshare.